INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ARTICOLO 13, D. Lgs. 196/2003 Premessa. People Designers S.r.l., (di seguito, per brevità, in unicum, il Titolare), con Sede legale in Alessandria, Via Dante 42, conduce i processi di selezione del personale, perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento delle Leggi 903/77 e 125/91, nel rispetto della normativa vigente. People Designers S.r.l. opera, inoltre, in conformità del proprio codice etico professionale. La Legge 31 dicembre 1996, n. 675 (c.d. legge sulla privacy), recante disposizioni per la tutela dell'individuo e di altri soggetti giuridici rispetto al trattamento dei dati personali, è stata abrogata dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, che l'ha sostituita completamente. A far data dal 1 gennaio 2004, infatti, la novella normativa ha introdotto il nuovo "Codice in materia di protezione dei dati personali", garantendo che il trattamento degli stessi si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, della dignità e della riservatezza dell'interessato. Per "trattamento" dei dati, ai sensi dell'art. 4 della citata disciplina, si intende, poi, "qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati". Per "dato personale", ai sensi della disposizione indicata, si intende "qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale". Per "dati sensibili" si intendono, invece, "i dati personali idonei a rivelare l'originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchè i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale". Desideriamo, pertanto, informarLa che i dati da Lei forniti al Titolare per lo svolgimento dell'attività di consulenza nel campo del reclutamento, della ricerca e della selezione del personale su incarico di Enti, Organizzazioni e/o Società, o su Sua richiesta, formano e formeranno oggetto di trattamento da parte del Titolare e dei suoi rispettivi dipendenti e/o collaboratori, con e senza l'ausilio di strumenti elettronici, secondo i criteri di liceità e di correttezza prescritti dalla richiamata normativa, oltre che nel pieno rispetto del Suo diritto alla riservatezza. Dati trattati. Nell'ambito delle finalità infra meglio individuate potranno essere trattati dati anche sensibili. Il che avverrà comunque in conformità e nel rispetto di quanto previsto sia dalla Autorizzazione generale n. 5/2008 sia dal provvedimento emesso in data 10 gennaio 2002 dal Garante per la protezione dei dati personali. In virt?l dettato di questi ultimi, La invitiamo, pertanto, a non inserire nel Suo curriculum dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, se ciò non è strettamente indispensabile all'instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione. La preghiamo, inoltre, di contenersi, con rigore e scrupolo, nei medesimi termini, pure per quanto concerne l'inserimento di dati idonei a rivelare lo stato di salute dei Suoi familiari o conviventi, che non dovranno essere menzionati, del pari, a meno che ciò non sia finalizzato al riconoscimento di uno specifico beneficio in Suo favore, in particolare ai fini di una assunzione obbligatoria o del riconoscimento di un titolo derivante da invalidità o infermità, da eventi bellici o da ragioni di servizio, e sempre che gli stessi abbiano manifestato per iscritto il loro consenso, da allegare al presente modulo. Si prega, infine, di non indicare mai dati idonei a rivelare le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni a carattere religioso, politico, filosofico o sindacale e la vita sessuale. In difetto, il curriculum non verrà preso in alcuna considerazione e, comunque, sarà distrutto. Finalità del trattamento. I dati personali contenuti nel curriculum su supporto elettronico o cartaceo da Lei inviato a mezzo posta, telefax, e-mail – o tramite altro strumento elettronico, ivi compreso il nostro sito internet – o consegnato a mano, ovvero gli eventuali dati relativi alla Sua persona che derivano dalla compilazione di test attitudinali, per i quali il Titolare garantisce la professionalità delle persone ammesse alla somministrazione e valutazione, sono trattati per le seguenti finalità: 1) attività di ricerca e selezione del personale limitatamente ad uno specifico annuncio, al fine esclusivo di dare seguito a tale specifica commessa di selezione di personale; 2) attività di ricerca e selezione del personale in riferimento a successive selezioni o annunci gestiti dal Titolare; 3) creazione di una banca dati funzionale al perseguimento delle finalità sub 1 e 2; 4) invio di materiale pubblicitario e informativo, nonchè di comunicazioni commerciali relative ad attività proposte o organizzate dal Titolare; 5) gestione della newsletter e degli altri servizi interattivi predisposti e forniti dal Titolare; 6) attività di ricerca di mercato o altre ricerche campionarie; 7) attività di ricerca statistica in forma anonima; 8) attività di valutazione delle attitudini professionali. Modalità del trattamento. Il trattamento dei dati avverrà presso il Titolare del trattamento, nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza. I dati forniti verranno trattati con o senza l'ausilio del nostro sistema informatico sul quale vengono conservati, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, con metodologie e tecnologie idonee ad assicurare che l'accesso ai dati sia consentito unicamente al Titolare ed ai Responsabili ed Incaricati del trattamento eventualmente designati ai sensi di legge. La conservazione si potrà protrarre fino a quando sarà necessaria per perseguire le suindicate finalità. Si precisa che la finalità sub 7 (attività di ricerca statistica) sarà perseguita mediante l'utilizzo di dati in forma anonima. Si precisa, altresì, che per il perseguimento della finalità sub 8 non verranno trattati dati sensibili o giudiziari. Comunicazione e diffusione. I dati personali possono venire a conoscenza dei Responsabili e degli Incaricati del trattamento, e potranno essere comunicati alle aziende nostre Clienti interessate al Suo profilo professionale per una eventuale assunzione o collaborazione. I dati personali non sono soggetti a diffusione. Natura del trattamento. Il conferimento dei dati è facoltativo. L'eventuale rifiuto di fornire i dati in tutto o in parte potrà comportare l'impossibilità di assolvere correttamente quanto indicato nelle finalità del trattamento. Diritti dell'Interessato. Il decreto legislativo 196/2003, articolo 7, compatibilmente con la responsabilità che grava su questa Società per l'assolvimento degli incarichi assegnati e dei servizi offerti, Le conferisce i seguenti specifici diritti: diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2, del Codice; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati. Inoltre, Lei ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei ha, infine, il diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Le richieste ex art. 7, D. Lgs. n. 196/2003, potranno essere inoltrate ai seguenti indirizzi: People Designers S.r.l S.r.l. – Ufficio Richieste ex art. 7 D. Lgs. n. 196/2003 – Alberto Goffy – Alessandria, Via Dante 42 – privacy@peopledesigners.com; tel. 0131-480085 – fax 02/30130162 Titolare del trattamento. La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a: People Designers S.r.l S.r.l. – Alessandria, Via Dante 42; tel. 0131-480085 – fax 02/30130162